Dags att planera årsmötet i lokalavdelningen

Till alla ledamöter i LRF Gävleborgs lokalavdelningar

Dags att planera årets årsmöte i lokalavdelningen

Årsmötessäsongen står för dörren och det är dags att planera årsmötet i lokalavdelningen. Årsmötet ska hållas under perioden 15 oktober till 30 november. Ni kan hålla ett fysiskt möte eller ett digitalt videomöte via Teams.

Årsmötet är ett bra tillfälle att träffas och prata efter årets tuffa växtodlingssäsong.

I det här brevet har vi samlat all information du behöver inför årsmötet.

Frågor?
Om du har frågor, tveka inte att kontakta Åsa Wärlinder, asa.warlinder@lrf.se, 010-184 45 45.

Beställ kallelse i god tid

Beställ årsmöteskallelsen hos LRF Medlemsutskick minst fyra veckor innan ert årsmöte.
Minst en vecka innan årsmötet ska kallelsen kommit till medlemmarna.

Beställ kallelsen på webben www.lrf.se/utskick eller via e-post till inbjudan@lrf.se alternativt
ring 010-184 40 65 (vardagar kl. 9–12).

Kallelsen skickas via e-post och SMS och finns även i kalendern på webben. Vill ni göra ett utskick med post bekostas det av lokalavdelningen. (Kostnaden justeras vid utbetalning av aktivitetsstödet.) Möjlighet finns att skicka en postal kallelse enbart till de som saknar e-post.

Beställ kallelsen här

Logga in på www.lrf.se och få tillgång till alla verktyg

För att komma åt dokument som medlemslistor och valrapport behöver du logga in på LRFs webb.

Gör så här
1. Gå in på www.lrf.se
2. Logga in via knappen "Logga in" som finns längst till höger i den gröna randen högst upp på sidan om du loggar in från en dator. Loggar du in från en mobiltelefon hittar du inloggningen under "Meny".
3. Logga in med lösenord eller Mobilt BankID.

Sidan "Mina uppdrag"
På sidan Mina uppdrag registrerar ni valrapporten och skapar er verksamhetsberättelse och eventuell verksamhetsplan. Där hittar ni även lokalavdelningens medlemslista.

På sidan finns instruktioner hur man skickar in valrapporter och verksamhetsberättelser och
hur man använder alla verktygen som finns under Mina uppdrag.

Gå till Mina uppdrag

Välj rätt antal fullmäktige till regionstämman

Hur många fullmäktige till regionstämman som ska väljas styrs av hur många medlemmar lokalavdelningen hade den 30 september 2023. Varje lokalavdelning har möjlighet att sända en fullmäktig per påbörjat 150-tal medlemmar.

Lista med medlemsantalet sänds till ordförande, vice ordförande, sekreterare och sammankallande i valberedningen inom kort.

Tänk på att välja flera ersättare, eftersom ordinarie fullmäktige endast kan ersättas av ersättare som är valda på årsmötet.

Stämman hålls torsdag 14 mars 2024 på Bollnäs Folkhögskola.

Efter årsmötet: Skicka in alla handlingar senast 15 december

Samtliga uppgifter och handlingar som ska skickas in till regionen efter årsmötet måste vara inskickade senast den 15 december. Det gäller såväl de obligatoriska dokumenten valrapport (inkl. stämmofullmäktige) och verksamhetsberättelse, som motioner och nomineringar till Silvernålen.

Valrapport och verksamhetsberättelse
skickas in digitalt på webben via sidan Mina uppdrag

Motioner och skrivelser
skickas via mejl till gavleborg@lrf.se

Nominering till LRFs förtjänsttecken Silvernålen
Underlag och kriterier hämtas på www.lrf.se/arsmote. Skicka sedan nomineringen via mejl till gavleborg@lrf.se

Missa inte grundstödet
Att årsmöte hållits och att valrapport och verksamhetsberättelse skickats in till regionen i tid är en förutsättning för att grundstödet till lokalavdelningen betalas ut.

Ny remiss om Framtidens folkrörelse

Det arbete som pågår med Framtidens folkrörelse påverkar inte lokalavdelningarnas årsmöten i år, utan de genomförs precis som vanligt.

Den 30 oktober kommer alla ledamöter i en styrelserna för regionen, lokalavdelningen, kommungruppen, LRF Ungdomen samt motsvarande valberedningar få en ny remiss om Framtidens folkrörelse att svara på. Den här gången har remissen fokus på stadgar och ekonomihantering. Remisstiden pågår fram till den 2 januari 2024.

Förtroendemannaträffar 6 och 13 november
Med anledning av den nya remissen bjuder vi in till förtroendemannaträffar den 6 och den 13 november för att bland annat ge mer information om remissen. Inbjudan kommer!

Läs mer om Framtidens folkrörelse