VANLIGA FRÅGOR OM NYA IP ARBETSVILLKOR
Här kommer några förtydliganden om den nya utgåvan av IP Arbetsvillkor som började gälla den 1 januari i år. Vi på Sigill strävar alltid efter att göra reglerna så tydliga som möjligt så att det ska vara så lätt som möjligt för er förstå och följa reglerna, men eftersom vi har fått en del frågor kring den nya utgåvan vill vi förtydliga några
punkter:
Kontrollpunkt
1.2. Administrativ revision - vid den administrativa revisionen kan antingen en fullständig checklista (alternativ a) eller en åtgärdsplan kompletterad med specifika dokument
(alternativ b) skickas in till certifieringsorganet.
För alternativ b) ska bland annat uppgift om att ny arbetskraft har fått en introduktion ingå. Detta kan ges som en skriftlig bekräftelse (sammanställning) med namn och datum. Detbehövs inte skickas in ett dokument för varje person som fått introduktion.
2.10. Första hjälpen - Kurs i första hjälpen ska innehålla hjärt- och lungräddning och detta gäller från och med nästa tillfälle när ni behöver gå kursen igen. Säkerställ
därför vid nästa kurstillfälle att kursen uppfyller kraven i IP Arbetsvillkor och att den är anpassad för era behov.
3.10 Arbetsmiljöpolicy - Arbetsmiljöpolicyn ska vara skriftlig för alla oavsett hur mycket arbetskraft företaget har.
4.8 Försäkringar – Det som beskrivs som ersättning vid dödsfall brukar i Sverige kallas för livförsäkring.
Lagstadgade försäkringar som nämns i regelpunkten är endast relevant för certifierade företag i Finland.
5.7 Avdrag för tillfälligt boende - Regeln bygger på att revisorn ska verifiera att kostnaden för boendet är rimligt i förhållande till boendestandarden enligt kapitel 6. Eftersom
kapitel 6 gäller för de boenden som tillhandahålls av det certifierade företaget så är kontrollpunkten inte relevant för de boenden som tillhandahålls av någon annan, till exempel ett bemanningsföretag.
Anlita utländsk arbetskraft
Säkerställ att din arbetskraft har de arbetstillstånd, uppehållstillstånd och eventuella visum som krävs för att få arbeta i Sverige/Finland. Detta tas upp i kontrollpunkt 4.3 för anställda samt 5.3 när du anlitar/hyr in arbetskraft som har sin anställning hos någon annan arbetsgivare, te x ett bemanningsföretag eller är egenföretagare.
Kontrollpunkten har i den nya utgåvan kompletteras med att det förutom tillstånd ska kunna visas upp giltiga ID-handlingar/pass för arbetskraften i samband med revision.
Gröna arbetsgivare har en bra broschyr som förtydligar vad som gäller när man t ex anlitar arbetskraft från tredje land, det finns också information på migrationsverkets hemsida. Båda dessa finns som stödmaterial på vår hemsida.
Vid anlitande av arbetskraft från Ukraina gäller särskilda regler. Läs mer på migrationsverkets hemsida.
