VANLIGA FRĂ
GOR OM NYA IP ARBETSVILLKOR
HÀr kommer nÄgra förtydliganden om den nya utgÄvan av IP Arbetsvillkor som började gÀlla den 1 januari i Är. Vi pÄ Sigill strÀvar alltid efter att göra reglerna sÄ tydliga som möjligt sÄ att det ska vara sÄ lÀtt som möjligt för er förstÄ och följa reglerna, men eftersom vi har fÄtt en del frÄgor kring den nya utgÄvan vill vi förtydliga nÄgra punkter:
Kontrollpunkt
1.2. Administrativ revision - vid den administrativa revisionen kan antingen en fullstÀndig checklista (alternativ a) eller en ÄtgÀrdsplan kompletterad med specifika dokument (alternativ b) skickas in till certifieringsorganet.
För alternativ b) ska bland annat uppgift om att ny arbetskraft har fÄtt en introduktion ingÄ. Detta kan ges som en skriftlig bekrÀftelse (sammanstÀllning) med namn och datum. Detbehövs inte skickas in ett dokument för varje person som fÄtt introduktion.
2.10. Första hjÀlpen - Kurs i första hjÀlpen ska innehÄlla hjÀrt- och lungrÀddning och detta gÀller frÄn och med nÀsta tillfÀlle nÀr ni behöver gÄ kursen igen. SÀkerstÀll dÀrför vid nÀsta kurstillfÀlle att kursen uppfyller kraven i IP Arbetsvillkor och att den Àr anpassad för era behov.
3.10 Arbetsmiljöpolicy - Arbetsmiljöpolicyn ska vara skriftlig för alla oavsett hur mycket arbetskraft företaget har.
4.8 FörsĂ€kringar â Det som beskrivs som ersĂ€ttning vid dödsfall brukar i Sverige kallas för livförsĂ€kring.
Lagstadgade försÀkringar som nÀmns i regelpunkten Àr endast relevant för certifierade företag i Finland.
5.7 Avdrag för tillfÀlligt boende - Regeln bygger pÄ att revisorn ska verifiera att kostnaden för boendet Àr rimligt i förhÄllande till boendestandarden enligt kapitel 6. Eftersom kapitel 6 gÀller för de boenden som tillhandahÄlls av det certifierade företaget sÄ Àr kontrollpunkten inte relevant för de boenden som tillhandahÄlls av nÄgon annan, till exempel ett bemanningsföretag.
Anlita utlÀndsk arbetskraft
SÀkerstÀll att din arbetskraft har de arbetstillstÄnd, uppehÄllstillstÄnd och eventuella visum som krÀvs för att fÄ arbeta i Sverige/Finland. Detta tas upp i kontrollpunkt 4.3 för anstÀllda samt 5.3 nÀr du anlitar/hyr in arbetskraft som har sin anstÀllning hos nÄgon annan arbetsgivare, te x ett bemanningsföretag eller Àr egenföretagare.
Kontrollpunkten har i den nya utgÄvan kompletteras med att det förutom tillstÄnd ska kunna visas upp giltiga ID-handlingar/pass för arbetskraften i samband med revision.
Gröna arbetsgivare har en bra broschyr som förtydligar vad som gÀller nÀr man t ex anlitar arbetskraft frÄn tredje land, det finns ocksÄ information pÄ migrationsverkets hemsida. BÄda dessa finns som stödmaterial pÄ vÄr hemsida.
Vid anlitande av arbetskraft frÄn Ukraina gÀller sÀrskilda regler. LÀs mer pÄ migrationsverkets hemsida.